Datenschutzerklärung
Informationsschreiben über die Verarbeitung Personenbezogener Daten
gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Hier die Verwaltung der Website www.generalfinance.it (im Folgenden nur „Website“) in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer, die sie besuchen, beschrieben. Es handelt sich um ein Dokument allgemeiner Natur, das über die Kriterien der korrekten Verarbeitung personenbezogener Daten informiert, die auf oder über die Website erfolgt. Die Informationsschreiben zu den einzelnen Diensten, die der Nutzer in Anspruch nimmt und die gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung 679/2016 (im Folgenden nur „Verordnung“ oder „DSGVO“) erstellt wurden, können auf der Website in den entsprechenden Abschnitten eingesehen oder in den Geschäftsstellen des Verantwortlichen angefordert werden.
Folgendes Informationsschreiben erfolgt gemäß Artikel 13 der Verordnung für diejenigen, die mit den Webdiensten der Website interagieren, und umfasst nicht die Verarbeitungen auf anderen Websites, die der Nutzer eventuell über Links auf dieser Website aufruft. Die Nutzer werden gebeten, dieses Informationsschreiben sorgfältig zu lesen, bevor sie personenbezogene Informationen jeglicher Art übermitteln.
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Infolge des Besuchs dieser Website können Daten verarbeitet werden, die sich auf identifizierte oder identifizierbare Personen beziehen („betroffene Person“ im Sinne der Verordnung, im Folgenden nur „Nutzer“). Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist GENERALFINANCE S.p.A. (im Folgenden „Verantwortlicher“). Zum heutigen Datum sind alle Informationen über den Verantwortlichen sowie die aktualisierte Liste der benannten Auftragsverarbeiter und Systemadministratoren am Hauptsitz in der Via Giorgio Stephenson 43A, PEC (zertifizierte E-Mail) generalfinance@pec.it, verfügbar.
Zwecke, Rechtmässigkeit der Verarbeitung, Datenkategorien und Kriterien zur Bestimmung der Speicherdauer
Navigationsdaten
Das Surfen auf der Website bringt die Erfassung bestimmter personenbezogener Daten mit sich, deren Übermittlung mit der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen einhergeht (Navigationsdaten). Es handelt sich um Informationen, die nicht erhoben werden, um identifizierten Nutzern zugeordnet zu werden, die aber aufgrund ihrer Beschaffenheit durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz von Dritten eine Identifizierung der Nutzer ermöglichen könnten. Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen (Internet Protocol) oder Domänennamen der Computer der Nutzer, die sich mit der Website verbinden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die Methode der Anfrage an den Server, die Größe der Antwortdatei, der numerische Code des Serverstatus (erfolgreich, Fehler usw.) und andere Parameter des Betriebssystems und der Computerumgebung des Nutzers.
Die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet werden, sind:
- Nutzung der Website;
- eventuelle Kontrollen der korrekten Funktionsweise der angebotenen Dienste.
Die personenbezogenen Navigationsdaten des Nutzers werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung der Zwecke, für die sie gesammelt wurden, erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 7 Tage. Hiervon ausgenommen sind Zeiträume, die erforderlich sind, um Anfragen der Justizbehörden zum Zwecke der Verteidigung und/oder der Staatssicherheit und/oder der Prävention, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten zu entsprechen oder um Anfragen der Datenschutzbehörde nachzukommen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basiert auf der Notwendigkeit zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der korrekten Funktionsweise der Website.
Die Bereitstellung der Daten ist obligatorisch. Wenn der Nutzer seine Navigationsdaten nicht bereitstellen möchte, muss er den Zugriff auf die Website ablehnen.
Statistiken über die Nutzung des Dienstes (meistbesuchte Seiten, Besucherzahlen nach Zeitfenstern, geografische Herkunft usw.) werden vom Verantwortlichen auf der Grundlage anonymisierter Daten erstellt, die keine Identifizierung des Nutzers ermöglichen.
Kontaktbereich / Informationsanfragen
Die vom Nutzer beim Ausfüllen des Formulars „Kontaktieren Sie uns“ bereitgestellten personenbezogenen Daten sowie alle in der Mitteilung enthaltenen Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verwendet, der Anfrage nachzukommen oder dem Nutzer eine Rückmeldung zu geben. Die optionale, ausdrückliche und freiwillige Übermittlung dieser Daten bzw. das Versenden von E-Mails an die auf der Website angegebenen Adressen führt zur anschließenden Erfassung der E-Mail-Adresse des Absenders, die zur Beantwortung der Anfragen erforderlich ist, sowie etwaiger weiterer in der Nachricht enthaltener personenbezogener Daten.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf der Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Nutzers erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b der Verordnung), oder sie basiert auf der Notwendigkeit zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f der Verordnung), die darin bestehen, die eingegangenen Anfragen zu beantworten.
Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Rückmeldung an den Nutzer erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als für die Verwaltung möglicher Rechtsbehelfe und/oder Rechtsstreitigkeiten notwendig.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer macht es dem Verantwortlichen jedoch unmöglich, die eingegangenen Anfragen zu beantworten.
Beschwerde
Die personenbezogenen Daten der Nutzer, die eine Beschwerde, einen Widerspruch oder einen Schlichtungsantrag per Post oder Einschreiben mit Rückschein einreichen, werden ausschließlich zum Zweck der Erbringung der angeforderten Dienstleistung oder zur Erteilung einer Rückmeldung an den Nutzer verwendet. Die freiwillige, ausdrückliche und absichtliche Zusendung der Mitteilung an die auf der Website angegebenen Adressen bringt es naturgemäß mit sich, dass die für die Beantwortung der Anfragen erforderlichen personenbezogenen Daten des Nutzers erfasst werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf der Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Nutzers erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b der Verordnung), oder sie basiert auf der Notwendigkeit zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f der Verordnung), die darin bestehen, die eingegangenen Anfragen zu beantworten.
Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Rückmeldung an den Nutzer erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als für die Verwaltung möglicher Rechtsbehelfe und/oder Rechtsstreitigkeiten notwendig.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer macht es dem Verantwortlichen jedoch unmöglich, die eingegangenen Anfragen zu beantworten.
Interner Bereich
Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden für den Zugang zum geschützten Bereich verarbeitet, der für die Nutzung der E-Mails und des Anwesenheitsregisters bestimmt ist. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b der Verordnung).
Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlich ist, d. h. bis zum Widerruf der Registrierung für den geschützten Bereich oder für den Zeitraum, der für die Verwaltung etwaiger Rechtsbehelfe oder Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten durch den Nutzer macht den Zugang zum internen Bereich jedoch unmöglich.
Disclaimer-Bereich
Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden für den Zugang zum Disclaimer-Bereich verarbeitet, um die von GENERALFINANCE S.p.A. erstellten technischen Unterlagen (Pressemitteilungen, Verfahrensanweisungen usw.) einzusehen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b der Verordnung).
Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlich ist, oder gegebenenfalls für den Zeitraum, der für die Verwaltung etwaiger Rechtsbehelfe oder Rechtsstreitigkeiten notwendig ist.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten durch den Nutzer verhindert jedoch den Zugang zum Disclaimer-Bereich.
Stellenangebote
Die vom Nutzer beim Ausfüllen des Formulars „Arbeiten Sie mit uns“ bereitgestellten sowie die in einem eventuell beigefügten Lebenslauf enthaltenen personenbezogenen Daten können für die Personalrecherche und -auswahl zum Zwecke einer möglichen Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen verwendet werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder aus der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Nutzers erfolgen, sowie aus der Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (staatliche Gesetze und Vorschriften, EU-Recht), der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. b der Verordnung).
Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Personalrecherche/-auswahl erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 12 Monate, bzw. für den Zeitraum, der für die Verwaltung etwaiger Rechtsbehelfe oder Rechtsstreitigkeiten notwendig ist.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten durch den Nutzer ermöglicht es dem Verantwortlichen jedoch nicht, das Personalrecherche- und Auswahlverfahren durchzuführen.
Datenschutzerklärung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt am Sitz des Verantwortlichen oder, falls erforderlich, am Sitz etwaiger Auftragsverarbeiter, die gemäß Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) bestimmt und ernannt wurden, oder bei den im Abschnitt „Übermittlung und Verbreitung personenbezogener Daten“ genannten Stellen. Die Verarbeitung erfolgt teilweise automatisiert mittels elektronischer Instrumente. Es werden spezifische Sicherheitsmaßnahmen eingehalten, um Datenverlust, unrechtmäßige und/oder unsachgemäße Verwendung sowie unbefugte Zugriffe zu verhindern. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur in dem Maße, wie es für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung unbedingt erforderlich ist. Eine Verarbeitung unterbleibt, sofern die angestrebten Zwecke durch anonyme Daten oder Verfahren erreicht werden können, die eine Identifizierung des Nutzers nur im Bedarfsfall ermöglichen.
Übermittlung und Verbreitung personenbezogener Daten
Sofern erforderlich, können personenbezogene Daten übermittelt werden (wobei unter Übermittlung die Bekanntgabe an einen oder mehrere bestimmte Empfänger zu verstehen ist):
-an Stellen, deren Befugnis zum Zugriff auf die Daten durch nationale oder unionsrechtliche Rechtsvorschriften anerkannt ist;
-an natürliche und/oder juristische Personen des öffentlichen und/oder privaten Rechts, wenn die Übermittlung für die Ausübung der Tätigkeit des Verantwortlichen in der oben beschriebenen Weise und zu den oben genannten Zwecken erforderlich oder zweckdienlich ist;
-an Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Verantwortlichen im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgabenbereiche und/oder etwaiger vertraglicher Verpflichtungen;
-an Stellen, die als Auftragsverarbeiter und/oder Unterauftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO fungieren und mit institutionellen Aufgaben und/oder der technischen Verwaltung der Website betraut sind (z. B. Hosting-Anbieter, Verwaltung von Datenbanken der Website).
Personenbezogene Daten werden in keinem Fall verbreitet (wobei unter Verbreitung die Bekanntgabe an eine unbestimmte Anzahl von Personen in jeglicher Form zu verstehen ist). Unbeschadet des freien Datenverkehrs innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) werden die personenbezogenen Daten nicht in Drittländer außerhalb des EWR übertragen.
Social Network Plugins
Die Website enthält Plugins und/oder Schaltflächen für soziale Netzwerke, um ein einfaches Teilen von Inhalten auf den vom Nutzer bevorzugten sozialen Netzwerken zu ermöglichen. Um die Privatsphäre des Nutzers zu schützen, sind diese Plugins so programmiert, dass beim Aufruf der Seite keine Cookies gesetzt werden. Cookies werden – sofern von den sozialen Netzwerken vorgesehen – erst dann gesetzt, wenn der Nutzer das Plugin tatsächlich und freiwillig nutzt. Bitte beachten Sie, dass der Nutzer, sofern er das soziale Netzwerk durch Anmeldung mit seinen Zugangsdaten nutzt, bereits im Moment der Registrierung der Verwendung von Cookies zugestimmt hat. Die Erhebung und Verwendung der über die Plugins erhaltenen Informationen unterliegen den jeweiligen Datenschutzrichtlinien der sozialen Netzwerke, auf die hiermit verwiesen wird.
Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen, indem er den Nutzer auf dieser Seite darüber informiert. Wir empfehlen dem Nutzer daher, diese Seite regelmäßig aufzurufen, um stets über den aktuellen Stand informiert zu sein.
Datenschutzbeauftragter (DSB) / Data Protection Officer (DPO)
Der vom Verantwortlichen benannte Datenschutzbeauftragte ist die folgende Person/Stelle:
| DSB | MwSt.-Nr. | Straβe/Platz | PLZ | Ort | Name des DSB (Ansprechpartner) |
| LTA S.r.l. | 14243311009 | Via della Conciliazione, 10 | 00193 | Roma | Luigi Recupero |
Der Datenschutzbeauftragte ist am Sitz der Generalfinance S.p.A. in der Via Giorgio Stephenson Nr. 43a – 20157 Mailand (Italien) erreichbar. Für schriftliche Anfragen oder Mitteilungen in digitaler Form kann der Datenschutzbeauftragte über die offiziellen Kontaktdaten des Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse (privacy@generalfinance.it ) kontaktiert werden.
Rechte der betroffenen Person (Nutzer)
Es wird darauf hingewiesen, dass der Nutzer jederzeit die folgenden Rechte ausüben kann:
- Das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln;
- Das Recht, Auskunft über die eigenen personenbezogenen Daten zu erhalten;
- Das Recht, die Berichtigung der eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern dies nicht im Widerspruch zu den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten steht;
- Das Recht, die Löschung der eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern dies nicht im Widerspruch zu den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten steht;
- Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Der Nutzer kann die oben genannten Rechte durch eine formlose Anfrage an den Verantwortlichen oder durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten ausüben.
Um die Ausübung dieser Rechte zu erleichtern, hat die italienische Datenschutzbehörde ein entsprechendes Formular bereitgestellt, das auf der Website www.garanteprivacy.it heruntergeladen werden kann.
Recht auf Beschwerde
Der Nutzer hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (insbesondere bei der italienischen Datenschutzbehörde – Garante per la protezione dei dati personali – unter www.garanteprivacy.it).
Cookies
Die spezifische Richtlinie, die die Verwendung von Cookies auf dieser Website beschreibt, ist im Dokument „Cookie-Richtlinie“ (Cookie Policy) verfügbar und einsehbar.